Diferencia entre rueda de negocios y feria empresarial

En el mundo comercial, los eventos de negocios están a la orden del día. Estas instancias son la mejor oportunidad para que empresarios puedan obtener contactos, posibilidades de negocios y acuerdos comerciales. Es así como los conceptos feria empresarial y rueda de negocios son muy conocidos entre empresarios, sobre todo hoy con la facilidad de las modalidades online.

Pero, ¿son lo mismo o existe alguna diferencia entre estos dos tipos de eventos? En este artículo te lo explicamos.

¿Cuál es la diferencia entre una feria empresarial y una rueda de negocios?

Aunque ambas actividades son espacios de encuentro entre empresarios con el objetivo de establecer acuerdos comerciales, la diferencia es que la feria empresarial es un espacio público, abierto y sin un cronograma definido, mientras que la rueda de negocios es un espacio privado, cerrado y con un cronograma definido y ajustado.

¿Qué es una feria empresarial?

La feria empresarial es un evento tipo “show room de empresarios”, donde los stands son hechos para llamar la atención de los participantes. Generalmente la entrada a este tipo de eventos es abierta a todo público, por lo que pueden participar desde grandes empresarios hasta simples curiosos. Los participantes pueden ir al stand y estar todo el tiempo que estimen conveniente para entender el producto o servicio del oferente, sin necesidad de ser potenciales compradores.

¿Qué es una rueda de negocios?

La rueda de negocios es un encuentro 100% VIP, planificado y coordinado para tener la mayor cantidad de reuniones entre empresarios calificados. Es decir, no tiene el objetivo de ser “apoteósico” como una feria y no puede entrar cualquier persona, ya que existe un proceso de inscripción y el organizador del evento realiza una minuciosa selección de participantes. De esta forma, se reúne lo mejor de la oferta que hay en el mercado, para aumentar las probabilidades de que se logren acuerdos comerciales dentro de la actividad.

La rueda de negocios es un espacio netamente de negocios en donde se realizan reuniones previamente agendadas. Todas estas reuniones duran lo mismo y tienen un tiempo cronometrado para que todos los participantes tengan las mismas oportunidades de exponer o conocer los productos y servicios que otros empresarios ofrecen.

Existen casos en que, dentro de una feria empresarial masiva, existe un espacio VIP de rueda de negocios, en donde solo participan empresarios seleccionados.

El desafío de las nuevas modalidades online

Desde la pandemia, la transformación digital se instaló definitivamente en la forma de trabajar o realizar actividades de negocio, y las ruedas de negocio no son la excepción. Esto ha traído un gran número de beneficios notorios, por ejemplo: 

• Es posible coordinar reuniones con personas de diferentes partes del mundo. 

• Las reuniones son agendadas entre los mismos empresarios antes del evento. 

• Las probabilidades de un acuerdo de negocio en esa interacción es mayor.

• Tienen un bajo costo logístico en comparación con eventos presenciales.

• Se puede agendar o modificar las agendas con solo un par de clicks.

• Los participantes hacen un uso más eficiente de sus tiempos ajustados.

Sin embargo, no todo lo que brilla es oro, y existen muchas gestiones antes, durante y después de estos eventos online que deben ser atendidas de forma profesional para que el evento sea exitoso. Así mismo, el uso de una plataforma especializada siempre será la mejor recomendación para que el evento funcione de forma fluida y los participantes queden contentos con la experiencia vivida.